需求单 041教育科研 · 文档知识库案例推演 · 一期建议

为课题组整理带出处的文献与实验记录索引

招募中来源平台整理企业信息已脱敏

把一个课题组已有的数字文献、实验记录和组会资料按课题归档，提供出处检索及有限字段的实验条件索引。

一、基本信息

一期预算依据与前提展开收起

本单为案例推演，未取得委托方确认的采购预算；展示金额为平台对下列一期范围的工作量估算。

建议保留。约定资料批次和少量索引字段后，工作集中在格式清理、出处检索、成员权限及本地部署；不扩展为完整实验管理平台。按40–58人日、2000元/人日加15%预备估算，向上取整为10–14万元。

合计 40–58 人日；内部规划假设 ¥2,000/人日，另留 15% 预备，测算约 9.2–13.34 万元，展示区间上下限分别向上取整到万元。这是可行性初估，费率与工作量均待承接方验证，不是供应商报价。

成立前提	一期一个课题组，接收最多1000份约定格式的已有数字文档；课题组提供可处理授权、文档目录、代表性检索问题及3–5个实验条件字段定义。实验室提供可用服务器和统一成员清单；资料按课题组内约定权限共享，原文不需要跨单位实时同步。
费用边界	新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。

把一个课题组已有的数字文献、实验记录和组会资料按课题归档，提供出处检索及有限字段的实验条件索引。

让成员能够定位已有资料及相关实验记录，保留原文和人工维护入口。

编号	需求	一期范围
R01	资料归档与字段索引	按课题和资料类型导入约定批次文件，保留原文、版本和目录；对约定3–5个字段建立可由成员修正的实验记录索引。
R02	出处检索	支持关键词和自然语言检索，结果链接原文件及相关段落；无足够依据时提示未找到资料，不生成未经记录的实验结论。
R03	成员权限与本地维护	按约定成员权限管理访问，提供更新、删除和重新索引入口，并在实验室提供的环境安装。

备注：本单为平台整理的案例推演，预算与交付范围均为一期建议，尚未经委托方或承接方确认。

包含	资料归档与字段索引：按课题和资料类型导入约定批次文件，保留原文、版本和目录；对约定3–5个字段建立可由成员修正的实验记录索引。出处检索：支持关键词和自然语言检索，结果链接原文件及相关段落；无足够依据时提示未找到资料，不生成未经记录的实验结论。成员权限与本地维护：按约定成员权限管理访问，提供更新、删除和重新索引入口，并在实验室提供的环境安装。
不包含	纸质档案批量数字化、手写识别及专业图谱重建完整实验管理系统、仪器控制及实验方案推荐新增服务器硬件、商业数据库全文采购及授权多个实验室的复杂组织权限与跨单位同步新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。
接口与集成	一期一个课题组，接收最多1000份约定格式的已有数字文档；课题组提供可处理授权、文档目录、代表性检索问题及3–5个实验条件字段定义。实验室提供可用服务器和统一成员清单；资料按课题组内约定权限共享，原文不需要跨单位实时同步。

功能验收	约定批次文件给出导入成功、失败及重复清单，索引结果可回到对应原文与段落。使用课题组提供的检索问题交付逐题命中及出处检查记录；实验条件筛选结果与人工核对样例一致，无法抽取的字段可人工补录。按成员权限分别验证可见与不可见资料；完成一次资料更新、删除及索引重建演示，并交付本地维护说明。

除通用交付要求外，本单还需说明：

承接方式

有解根据委托的行业、场景与合作方式，从已登记的专业 FDE 中人工匹配，直接指派并建立合作项目；不开放自行申请。

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