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需求单 036交通物流 · 销售营销案例推演 · 一期建议

货代标准询价读邮件,按有效运价生成草稿

招募中来源 平台整理企业信息已脱敏

先覆盖一种运输方式、约十条线路,读取获授权的询价邮件,结合两份标准运价表形成报价草稿,缺少信息时提示补充。

一、基本信息

企业
某国际货代企业
细分行业
运输与货运(国际货代)
项目名称
货代标准询价读邮件,按有效运价生成草稿
所在地
上海
一期估算
12–15 万元(估算)
建议周期
2–3 个月(估算)
协作方式
远程为主
一期预算依据与前提展开收起

本单为案例推演,未取得委托方确认的采购预算;展示金额为平台对下列一期范围的工作量估算。

邮件与附件字段整理、有效运价和附加费计算、币种规则及可追溯人工复核是主要工作。按 49–65 人日、2,000 元/人日及 15% 预备费估算,向上取整为 12–15 万元。

调研与设计6–8 人日
资料与规则8–11 人日
核心实现17–22 人日
对接与部署7–9 人日
测试与交付11–15 人日

合计 49–65 人日;内部规划假设 ¥2,000/人日,另留 15% 预备,测算约 11.27–14.95 万元,展示区间上下限分别向上取整到万元。这是可行性初估,费率与工作量均待承接方验证,不是供应商报价。

成立前提
  • 一期一种运输方式、约十条线路及两份获批 Excel 运价表,客户提供标准询价样本、费率有效期与附加费规则。
  • 客户提供一个邮箱的授权只读访问和草稿存储方式,业务员维护运价并审核、发送最终报价。
费用边界

新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。

二、企业现状

维度信息
现有系统运价表(Excel)、企业邮箱、简单的订单系统
询价量每天数百封询价邮件,格式各不相同
团队业务员兼做询价、报价和跟单

三、问题与归因

3.1 项目背景

先覆盖一种运输方式、约十条线路,读取获授权的询价邮件,结合两份标准运价表形成报价草稿,缺少信息时提示补充。

3.2 当前痛点

  1. 询价信息难提取

    邮件和附件格式不统一,读懂一封要几分钟。

  2. 查价算价繁琐

    运价表、附加费、汇率分散,容易算错。

  3. 响应慢丢单

    高峰期报价积压。

四、目标

减少标准询价的邮件整理和重复套表,让业务员集中核对有效运价、附加费与特殊条件后再回复客户。

  • 用至少 50 份标准询价样本核对字段与缺项提醒,超出线路或运输方式的邮件不会套用近似价格。
  • 用客户批准的运价算例验证币种、附加费、舍入和有效期,过期或缺价时阻止确认报价。
  • 报价草稿可追溯到邮件、费率版本和修改人;邮箱访问为授权只读,系统不自动发送。

五、需求清单

5.1 本次一期交付

编号需求一期范围
R01询价结构化读取约定邮件及附件,提取线路、货量和时效等字段,缺项或不在范围的询价交人工。
R02运价与费用计算按有效期选取确认运价,计算约定币种、附加费与舍入,列出每项费用来源。
R03人工报价草稿生成可编辑草稿和询价台账,展示缺项、有效期及计算明细,由业务员复核后自行发送。

备注:本单为平台整理的案例推演,预算与交付范围均为一期建议,尚未经委托方或承接方确认。

六、交付边界

包含
  • 询价结构化:读取约定邮件及附件,提取线路、货量和时效等字段,缺项或不在范围的询价交人工。
  • 运价与费用计算:按有效期选取确认运价,计算约定币种、附加费与舍入,列出每项费用来源。
  • 人工报价草稿:生成可编辑草稿和询价台账,展示缺项、有效期及计算明细,由业务员复核后自行发送。
不包含
  • 自动发送或承诺具有约束力的报价
  • 任意附件格式解析与缺失运价推测
  • 所有运输方式、全球线路与实时订舱
  • 新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。
接口与集成
  • 一期一种运输方式、约十条线路及两份获批 Excel 运价表,客户提供标准询价样本、费率有效期与附加费规则。
  • 客户提供一个邮箱的授权只读访问和草稿存储方式,业务员维护运价并审核、发送最终报价。

七、验收标准

功能验收
  • 用至少 50 份标准询价样本核对字段与缺项提醒,超出线路或运输方式的邮件不会套用近似价格。
  • 用客户批准的运价算例验证币种、附加费、舍入和有效期,过期或缺价时阻止确认报价。
  • 报价草稿可追溯到邮件、费率版本和修改人;邮箱访问为授权只读,系统不自动发送。

八、FDE 需提供

除通用交付要求外,本单还需说明:

  • 验证本单数据、规则、接口与部署前提;前提不成立时先调整范围和预算
  • 按一期功能逐项报价,单列第三方费用、排期、验收样本和缺陷修复安排

承接方式

由平台匹配并指派 FDE

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