需求单 036交通物流 · 销售营销案例推演 · 一期建议
货代标准询价读邮件,按有效运价生成草稿
先覆盖一种运输方式、约十条线路,读取获授权的询价邮件,结合两份标准运价表形成报价草稿,缺少信息时提示补充。
一、基本信息
- 企业
- 某国际货代企业
- 细分行业
- 运输与货运(国际货代)
- 项目名称
- 货代标准询价读邮件,按有效运价生成草稿
- 所在地
- 上海
- 一期估算
- 12–15 万元(估算)
- 建议周期
- 2–3 个月(估算)
- 协作方式
- 远程为主
一期预算依据与前提展开收起
本单为案例推演,未取得委托方确认的采购预算;展示金额为平台对下列一期范围的工作量估算。
邮件与附件字段整理、有效运价和附加费计算、币种规则及可追溯人工复核是主要工作。按 49–65 人日、2,000 元/人日及 15% 预备费估算,向上取整为 12–15 万元。
| 调研与设计 | 6–8 人日 |
|---|---|
| 资料与规则 | 8–11 人日 |
| 核心实现 | 17–22 人日 |
| 对接与部署 | 7–9 人日 |
| 测试与交付 | 11–15 人日 |
合计 49–65 人日;内部规划假设 ¥2,000/人日,另留 15% 预备,测算约 11.27–14.95 万元,展示区间上下限分别向上取整到万元。这是可行性初估,费率与工作量均待承接方验证,不是供应商报价。
| 成立前提 |
|
|---|---|
| 费用边界 | 新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。 |
二、企业现状
| 维度 | 信息 |
|---|---|
| 现有系统 | 运价表(Excel)、企业邮箱、简单的订单系统 |
| 询价量 | 每天数百封询价邮件,格式各不相同 |
| 团队 | 业务员兼做询价、报价和跟单 |
三、问题与归因
3.1 项目背景
先覆盖一种运输方式、约十条线路,读取获授权的询价邮件,结合两份标准运价表形成报价草稿,缺少信息时提示补充。
3.2 当前痛点
- 询价信息难提取
邮件和附件格式不统一,读懂一封要几分钟。
- 查价算价繁琐
运价表、附加费、汇率分散,容易算错。
- 响应慢丢单
高峰期报价积压。
四、目标
减少标准询价的邮件整理和重复套表,让业务员集中核对有效运价、附加费与特殊条件后再回复客户。
- 用至少 50 份标准询价样本核对字段与缺项提醒,超出线路或运输方式的邮件不会套用近似价格。
- 用客户批准的运价算例验证币种、附加费、舍入和有效期,过期或缺价时阻止确认报价。
- 报价草稿可追溯到邮件、费率版本和修改人;邮箱访问为授权只读,系统不自动发送。
五、需求清单
5.1 本次一期交付
| 编号 | 需求 | 一期范围 |
|---|---|---|
| R01 | 询价结构化 | 读取约定邮件及附件,提取线路、货量和时效等字段,缺项或不在范围的询价交人工。 |
| R02 | 运价与费用计算 | 按有效期选取确认运价,计算约定币种、附加费与舍入,列出每项费用来源。 |
| R03 | 人工报价草稿 | 生成可编辑草稿和询价台账,展示缺项、有效期及计算明细,由业务员复核后自行发送。 |
备注:本单为平台整理的案例推演,预算与交付范围均为一期建议,尚未经委托方或承接方确认。
六、交付边界
| 包含 |
|
|---|---|
| 不包含 |
|
| 接口与集成 |
|
七、验收标准
| 功能验收 |
|
|---|
八、FDE 需提供
除通用交付要求外,本单还需说明:
- 验证本单数据、规则、接口与部署前提;前提不成立时先调整范围和预算
- 按一期功能逐项报价,单列第三方费用、排期、验收样本和缺陷修复安排
承接方式
由平台匹配并指派 FDE
有解根据委托的行业、场景与合作方式,从已登记的专业 FDE 中人工匹配,直接指派并建立合作项目;不开放自行申请。
想参与这类项目?登记专业资料后,平台会在合适的委托中联系你。登记 FDE 专业资料