需求单 032政务与公共服务 · 文档知识库案例推演 · 一期建议
一类政务事项有据问答,政策更新可追踪
围绕一个政务服务类别整理获批政策与办事指南,让窗口人员查询时看到原文依据和有效版本,再由人员确认对外答复。
一、基本信息
- 企业
- 某区政务服务中心
- 细分行业
- 政务服务(区级政务服务中心)
- 项目名称
- 一类政务事项有据问答,政策更新可追踪
- 所在地
- 广东
- 一期估算
- 10–14 万元(估算)
- 建议周期
- 2–3 个月(估算)
- 协作方式
- 驻场为主
一期预算依据与前提展开收起
本单为案例推演,未取得委托方确认的采购预算;展示金额为平台对下列一期范围的工作量估算。
政策资料整理、版本与失效管理、依据定位及验证问答是核心工作,不只是搭建聊天入口。按 41–60 人日、2,000 元/人日及 15% 预备费估算,向上取整为 10–14 万元。
| 调研与设计 | 5–7 人日 |
|---|---|
| 资料与规则 | 8–12 人日 |
| 核心实现 | 14–20 人日 |
| 对接与部署 | 4–6 人日 |
| 测试与交付 | 10–15 人日 |
合计 41–60 人日;内部规划假设 ¥2,000/人日,另留 15% 预备,测算约 9.43–13.8 万元,展示区间上下限分别向上取整到万元。这是可行性初估,费率与工作量均待承接方验证,不是供应商报价。
| 成立前提 |
|
|---|---|
| 费用边界 | 新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。 |
二、企业现状
| 维度 | 信息 |
|---|---|
| 资料情况 | 惠企政策、办事指南、内部口径文件,更新频繁 |
| 现有渠道 | 窗口咨询、电话咨询、线上留言 |
| 人员 | 窗口人员多为综合岗,轮岗频繁 |
三、问题与归因
3.1 项目背景
围绕一个政务服务类别整理获批政策与办事指南,让窗口人员查询时看到原文依据和有效版本,再由人员确认对外答复。
3.2 当前痛点
- 查依据慢
一个问题要翻多份文件,现场咨询等待时间长。
- 口径不统一
同一问题不同人答法不同,容易引起投诉。
- 新人上手难
轮岗人员要花很长时间熟悉政策。
四、目标
减少重复翻找文件,方便新人核对口径;遇到没有依据或文件冲突的问题,明确提示转人工确认。
- 以 50–100 条客户确认的验证问答逐条核对依据与口径,保存错误和无依据问题,由政策负责人确认试点适用范围。
- 撤回或更新测试文件后,旧版本不再作为当前依据;引用链接能定位获批原文与版本。
- 维护与使用角色权限分离,对外答复必须由人员确认;未授权资料不进入检索结果。
五、需求清单
5.1 本次一期交付
| 编号 | 需求 | 一期范围 |
|---|---|---|
| R01 | 政策入库 | 维护获批文件、事项、版本与有效期,更新或失效后调整可引用范围。 |
| R02 | 依据问答 | 按问题检索原文,答案附出处;资料不足或相互冲突时提示人工确认,不编造依据。 |
| R03 | 窗口复核 | 窗口人员核对并修改答复草稿,记录引用版本;维护人员收集未解决问题并更新资料。 |
备注:本单为平台整理的案例推演,预算与交付范围均为一期建议,尚未经委托方或承接方确认。
六、交付边界
| 包含 |
|
|---|---|
| 不包含 |
|
| 接口与集成 |
|
七、验收标准
| 功能验收 |
|
|---|
八、FDE 需提供
除通用交付要求外,本单还需说明:
- 验证本单数据、规则、接口与部署前提;前提不成立时先调整范围和预算
- 按一期功能逐项报价,单列第三方费用、排期、验收样本和缺陷修复安排
承接方式
由平台匹配并指派 FDE
有解根据委托的行业、场景与合作方式,从已登记的专业 FDE 中人工匹配,直接指派并建立合作项目;不开放自行申请。
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