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需求单 032政务与公共服务 · 文档知识库案例推演 · 一期建议

一类政务事项有据问答,政策更新可追踪

招募中来源 平台整理企业信息已脱敏

围绕一个政务服务类别整理获批政策与办事指南,让窗口人员查询时看到原文依据和有效版本,再由人员确认对外答复。

一、基本信息

企业
某区政务服务中心
细分行业
政务服务(区级政务服务中心)
项目名称
一类政务事项有据问答,政策更新可追踪
所在地
广东
一期估算
10–14 万元(估算)
建议周期
2–3 个月(估算)
协作方式
驻场为主
一期预算依据与前提展开收起

本单为案例推演,未取得委托方确认的采购预算;展示金额为平台对下列一期范围的工作量估算。

政策资料整理、版本与失效管理、依据定位及验证问答是核心工作,不只是搭建聊天入口。按 41–60 人日、2,000 元/人日及 15% 预备费估算,向上取整为 10–14 万元。

调研与设计5–7 人日
资料与规则8–12 人日
核心实现14–20 人日
对接与部署4–6 人日
测试与交付10–15 人日

合计 41–60 人日;内部规划假设 ¥2,000/人日,另留 15% 预备,测算约 9.43–13.8 万元,展示区间上下限分别向上取整到万元。这是可行性初估,费率与工作量均待承接方验证,不是供应商报价。

成立前提
  • 一期一个服务类别、最多约 300 份获批文件,客户提供权限清楚的资料及 50–100 条验证问答。
  • 客户指定政策维护和窗口使用两类角色,维护人员负责有效期、更新与冲突裁定,窗口人员审核对外答复。
费用边界

新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。

二、企业现状

维度信息
资料情况惠企政策、办事指南、内部口径文件,更新频繁
现有渠道窗口咨询、电话咨询、线上留言
人员窗口人员多为综合岗,轮岗频繁

三、问题与归因

3.1 项目背景

围绕一个政务服务类别整理获批政策与办事指南,让窗口人员查询时看到原文依据和有效版本,再由人员确认对外答复。

3.2 当前痛点

  1. 查依据慢

    一个问题要翻多份文件,现场咨询等待时间长。

  2. 口径不统一

    同一问题不同人答法不同,容易引起投诉。

  3. 新人上手难

    轮岗人员要花很长时间熟悉政策。

四、目标

减少重复翻找文件,方便新人核对口径;遇到没有依据或文件冲突的问题,明确提示转人工确认。

  • 以 50–100 条客户确认的验证问答逐条核对依据与口径,保存错误和无依据问题,由政策负责人确认试点适用范围。
  • 撤回或更新测试文件后,旧版本不再作为当前依据;引用链接能定位获批原文与版本。
  • 维护与使用角色权限分离,对外答复必须由人员确认;未授权资料不进入检索结果。

五、需求清单

5.1 本次一期交付

编号需求一期范围
R01政策入库维护获批文件、事项、版本与有效期,更新或失效后调整可引用范围。
R02依据问答按问题检索原文,答案附出处;资料不足或相互冲突时提示人工确认,不编造依据。
R03窗口复核窗口人员核对并修改答复草稿,记录引用版本;维护人员收集未解决问题并更新资料。

备注:本单为平台整理的案例推演,预算与交付范围均为一期建议,尚未经委托方或承接方确认。

六、交付边界

包含
  • 政策入库:维护获批文件、事项、版本与有效期,更新或失效后调整可引用范围。
  • 依据问答:按问题检索原文,答案附出处;资料不足或相互冲突时提示人工确认,不编造依据。
  • 窗口复核:窗口人员核对并修改答复草稿,记录引用版本;维护人员收集未解决问题并更新资料。
不包含
  • 自动认定办理资格、作出行政决定
  • 公众高并发问答平台及跨部门全量接入
  • 抓取未授权文件与自动发布正式答复
  • 新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。
接口与集成
  • 一期一个服务类别、最多约 300 份获批文件,客户提供权限清楚的资料及 50–100 条验证问答。
  • 客户指定政策维护和窗口使用两类角色,维护人员负责有效期、更新与冲突裁定,窗口人员审核对外答复。

七、验收标准

功能验收
  • 以 50–100 条客户确认的验证问答逐条核对依据与口径,保存错误和无依据问题,由政策负责人确认试点适用范围。
  • 撤回或更新测试文件后,旧版本不再作为当前依据;引用链接能定位获批原文与版本。
  • 维护与使用角色权限分离,对外答复必须由人员确认;未授权资料不进入检索结果。

八、FDE 需提供

除通用交付要求外,本单还需说明:

  • 验证本单数据、规则、接口与部署前提;前提不成立时先调整范围和预算
  • 按一期功能逐项报价,单列第三方费用、排期、验收样本和缺陷修复安排

承接方式

由平台匹配并指派 FDE

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