需求单 028商贸零售 · 供应链案例推演 · 一期建议
库存同步到飞书，按现有公式生成补货建议
把一个电商数据源的库存与销量定期同步到飞书，沿用团队确认的补货公式，生成建议表和待确认采购文件。
一、基本信息
- 企业
- 某跨境服装电商团队
- 细分行业
- 电商与品牌（东南亚跨境服装）
- 项目名称
- 库存同步到飞书，按现有公式生成补货建议
- 企业规模
- 10–15 人
- 一期估算
- 10–14 万元（估算）
- 建议周期
- 2–3 个月（估算）
- 协作方式
- 远程为主
一期预算依据与前提展开收起
本单为案例推演，未取得委托方确认的采购预算；展示金额为平台对下列一期范围的工作量估算。
现有 SaaS 接口开放度低，需先确认授权接口或稳定导出，再处理字段映射、公式与同步异常。按 40–58 人日、2,000 元／人日及 15% 预备费估算，向上取整为 10–14 万元。
| 调研与设计 | 5–7 人日 |
|---|---|
| 资料与规则 | 6–8 人日 |
| 核心实现 | 12–18 人日 |
| 对接与部署 | 8–12 人日 |
| 测试与交付 | 9–13 人日 |
合计 40–58 人日；内部规划假设 ¥2,000/人日，另留 15% 预备，测算约 9.2–13.34 万元，展示区间上下限分别向上取整到万元。这是可行性初估，费率与工作量均待承接方验证，不是供应商报价。
| 成立前提 |
|
|---|---|
| 费用边界 | 新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。 |
二、企业现状
| 维度 | 信息 |
|---|---|
| 现有系统 | 多平台聚合 SaaS（库存）、飞书（新品与业务）、Excel（补货） |
| SKU | 每季度新增 500–800 个，全年约 2500–3000 个 |
| 广告 | 在 Google、TikTok 等平台持续投放 |
三、问题与归因
3.1 项目背景
把一个电商数据源的库存与销量定期同步到飞书，沿用团队确认的补货公式，生成建议表和待确认采购文件。
3.2 当前痛点
- 系统不通
库存和业务信息分在两处，SaaS 接口开放度低。
- 物流照片人工录入
每天 4–5 小时看图写数。
- 补货流程繁琐
扒数据、填 Excel、算公式、生成订单，至少 2–3 小时。
- 广告与库存脱节
低库存商品的广告没有及时调整。
四、目标
减少多人抄表与公式散落的问题，让库存变化、建议数量和人工确认结果在同一处可查。
- 用包含重复、缺编码和字段变化的导入样本验证去重、报错与重试，飞书数据与有效源记录一致。
- 以不少于 30 个商品的客户核准算例验证补货结果和边界值，公式修改保留版本。
- 任何采购文件均可追溯建议与确认人，系统不自动提交采购或广告操作。
五、需求清单
5.1 本次一期交付
| 编号 | 需求 | 一期范围 |
|---|---|---|
| R01 | 数据同步 | 按约定频率导入库存与销量，映射商品编码，展示失败记录与数据更新时间。 |
| R02 | 补货建议 | 运行客户确认的公式，展示输入值、公式版本及建议量，对缺项或异常值提示核对。 |
| R03 | 飞书协作 | 推送低库存与待确认事项，人工确认后导出采购文件，保留修改与审批记录。 |
备注：本单为平台整理的案例推演，预算与交付范围均为一期建议，尚未经委托方或承接方确认。
六、交付边界
| 包含 |
|
|---|---|
| 不包含 |
|
| 接口与集成 |
|
七、验收标准
| 功能验收 |
|
|---|
八、FDE 需提供
除通用交付要求外，本单还需说明：
- 验证本单数据、规则、接口与部署前提；前提不成立时先调整范围和预算
- 按一期功能逐项报价，单列第三方费用、排期、验收样本和缺陷修复安排
承接方式
由平台匹配并指派 FDE
有解根据委托的行业、场景与合作方式，从已登记的专业 FDE 中人工匹配，直接指派并建立合作项目；不开放自行申请。
想参与这类项目？登记专业资料后，平台会在合适的委托中联系你。登记 FDE 专业资料