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需求单 026工业制造 · 数据报表案例推演 · 一期建议

串起管家婆订单、采购、库存与回款明细

招募中来源 平台整理企业信息已脱敏

沿用现有管家婆系统,把一个公司的订单、采购、库存、发货与回款按单据关联起来,集中呈现约四张看板和五类预警。

一、基本信息

企业
某汽车维修零部件企业
细分行业
汽车与零部件(维修件供应)
项目名称
串起管家婆订单、采购、库存与回款明细
一期估算
12–17 万元(估算)
建议周期
2–3 个月(估算)
协作方式
驻场为主
一期预算依据与前提展开收起

本单为案例推演,未取得委托方确认的采购预算;展示金额为平台对下列一期范围的工作量估算。

单据关联、编码与数据口径整理占较大工作量,还需对接数据源、核对汇总和明细。按 49–70 人日、2,000 元/人日及 15% 预备费估算,向上取整为 12–17 万元。

调研与设计6–8 人日
资料与规则10–15 人日
核心实现15–20 人日
对接与部署8–12 人日
测试与交付10–15 人日

合计 49–70 人日;内部规划假设 ¥2,000/人日,另留 15% 预备,测算约 11.27–16.1 万元,展示区间上下限分别向上取整到万元。这是可行性初估,费率与工作量均待承接方验证,不是供应商报价。

成立前提
  • 一期一个公司和一个管家婆数据源,客户提供合法只读 API 或稳定导出,以及订单、商品、客户的关联键。
  • 四张看板、五类预警及统计口径由客户确认;同步频率按接口能力约定,导出模式不承诺实时。
费用边界

新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。

二、企业现状

维度信息
现有系统管家婆 ERP(订单、生产任务、采购、库存、发货)
业务形态采购零部件后做简单加工、组合和组装
现状老板靠问人了解订单进展

三、问题与归因

3.1 项目背景

沿用现有管家婆系统,把一个公司的订单、采购、库存、发货与回款按单据关联起来,集中呈现约四张看板和五类预警。

3.2 当前痛点

  1. 数据都有但看不清

    各环节数据没有按经营逻辑关联。

  2. 库存不准

    例如未达整包数量的零散入库没有被正确反映。

  3. 应付款难追溯

    付给供应商的钱对应哪些订单,要人工翻查。

  4. 异常靠问

    订单卡住、超期、多采购不能主动发现。

四、目标

负责人能顺着订单找到货、款和异常单据,减少跨表查找;原系统继续办理业务和记账。

  • 抽取不少于 50 条跨流程订单核对关联结果,缺失与重复单据显式列出,不静默补造关系。
  • 以同一截止时间的数据对账,四张看板的汇总与明细、约定导出一致。
  • 模拟接口中断、重复同步及无权限访问,数据不重复、失败可补采、权限隔离生效。

五、需求清单

5.1 本次一期交付

编号需求一期范围
R01单据关联整理主数据与关联键,将订单、采购、库存、发货及回款串联,无法关联的记录进入异常清单。
R02经营看板提供约四张确认口径的看板,汇总可下钻至原单据,展示最近同步时间。
R03异常预警按约定五类规则列出待处理事项,支持标记与跟进,不自动改动原系统业务。

备注:本单为平台整理的案例推演,预算与交付范围均为一期建议,尚未经委托方或承接方确认。

六、交付边界

包含
  • 单据关联:整理主数据与关联键,将订单、采购、库存、发货及回款串联,无法关联的记录进入异常清单。
  • 经营看板:提供约四张确认口径的看板,汇总可下钻至原单据,展示最近同步时间。
  • 异常预警:按约定五类规则列出待处理事项,支持标记与跟进,不自动改动原系统业务。
不包含
  • 替换 ERP 或修改原账务与库存账
  • 自动下采购单、冲销、收付款等交易写回
  • 多个子公司与不同 ERP 的统一改造
  • 新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。
接口与集成
  • 一期一个公司和一个管家婆数据源,客户提供合法只读 API 或稳定导出,以及订单、商品、客户的关联键。
  • 四张看板、五类预警及统计口径由客户确认;同步频率按接口能力约定,导出模式不承诺实时。

七、验收标准

功能验收
  • 抽取不少于 50 条跨流程订单核对关联结果,缺失与重复单据显式列出,不静默补造关系。
  • 以同一截止时间的数据对账,四张看板的汇总与明细、约定导出一致。
  • 模拟接口中断、重复同步及无权限访问,数据不重复、失败可补采、权限隔离生效。

八、FDE 需提供

除通用交付要求外,本单还需说明:

  • 验证本单数据、规则、接口与部署前提;前提不成立时先调整范围和预算
  • 按一期功能逐项报价,单列第三方费用、排期、验收样本和缺陷修复安排

承接方式

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