需求单 020商贸零售 · 文档知识库案例推演 · 一期建议
两类合同初审,风险提示附上条款依据
围绕一至两类高频合同,依据法务确认的风险清单提示问题、标出原文,初审结果交给法务复核。
一、基本信息
- 企业
- 某省属国企电商子公司
- 细分行业
- 电商与品牌(省属国企电商子公司)
- 项目名称
- 两类合同初审,风险提示附上条款依据
- 一期估算
- 13–18 万元(估算)
- 建议周期
- 2–4 个月(估算)
- 协作方式
- 驻场为主
一期预算依据与前提展开收起
本单为案例推演,未取得委托方确认的采购预算;展示金额为平台对下列一期范围的工作量估算。
成本来自合同结构处理、法务规则与历史材料整理、依据追溯及 OA 单流程对接。按 54–75 人日、2,000 元/人日及 15% 预备费估算,向上取整为 13–18 万元。
| 调研与设计 | 8–10 人日 |
|---|---|
| 资料与规则 | 8–12 人日 |
| 核心实现 | 20–25 人日 |
| 对接与部署 | 6–8 人日 |
| 测试与交付 | 12–20 人日 |
合计 54–75 人日;内部规划假设 ¥2,000/人日,另留 15% 预备,测算约 12.42–17.25 万元,展示区间上下限分别向上取整到万元。这是可行性初估,费率与工作量均待承接方验证,不是供应商报价。
| 成立前提 |
|
|---|---|
| 费用边界 | 新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。 |
二、企业现状
| 维度 | 信息 |
|---|---|
| 业务线 | 服装、美妆、3C 等十多个电商业务线 |
| 现有系统 | OA、ERP、数据中台,有自己的信息化部门 |
| 法务团队 | 2 人 |
三、问题与归因
3.1 项目背景
围绕一至两类高频合同,依据法务确认的风险清单提示问题、标出原文,初审结果交给法务复核。
3.2 当前痛点
- 合同量大、人手少
两名法务要逐份通读多条业务线的合同。
- 审核经验没有沉淀
历史审核过的条款和判断留在个人脑子里。
- 编制受限
业务扩张,专业岗位不能随之增加。
- AI 容易做成摆设
有技术底座不代表员工会用,需要先挖出业务知识。
四、目标
让两名法务更快定位需要人工判断的条款,减少相同问题重复查找和批注。
- 用法务确认的至少 30 份验证合同逐条核对 15–25 条规则,记录漏报、误报与无法识别项,由法务确认试点适用范围。
- 风险提示能定位原文与规则版本;审批通过必须由有权限人员操作,模型结果不自动构成审批意见。
- 在测试 OA 流程中验证提交、退回、重新上传及权限隔离,文档与复核记录对应一致。
五、需求清单
5.1 本次一期交付
| 编号 | 需求 | 一期范围 |
|---|---|---|
| R01 | 合同与范本管理 | 上传约定格式合同,关联范本、版本与审核批次,限定可见人员。 |
| R02 | 风险定位 | 按获批规则提示缺失、冲突与需关注条款,保留合同原文位置及规则出处。 |
| R03 | 人工复核 | 法务确认、修改或驳回提示,输出复核清单并进入一个约定审批流程。 |
备注:本单为平台整理的案例推演,预算与交付范围均为一期建议,尚未经委托方或承接方确认。
六、交付边界
| 包含 |
|
|---|---|
| 不包含 |
|
| 接口与集成 |
|
七、验收标准
| 功能验收 |
|
|---|
八、FDE 需提供
除通用交付要求外,本单还需说明:
- 验证本单数据、规则、接口与部署前提;前提不成立时先调整范围和预算
- 按一期功能逐项报价,单列第三方费用、排期、验收样本和缺陷修复安排
承接方式
由平台匹配并指派 FDE
有解根据委托的行业、场景与合作方式,从已登记的专业 FDE 中人工匹配,直接指派并建立合作项目;不开放自行申请。
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