需求单 019专业与商务服务 · 数据报表案例推演 · 一期建议
消防维保表单在线填报,项目风险集中跟进
先在一个区域的约 10 个项目中,把三类维保表单、问题整改与项目档案串起来,监管系统仍按原方式报送。
一、基本信息
- 企业
- 某消防维保企业
- 细分行业
- 现场维保服务(消防)
- 项目名称
- 消防维保表单在线填报,项目风险集中跟进
- 一期估算
- 9–11 万元(估算)
- 建议周期
- 2–3 个月(估算)
- 协作方式
- 驻场为主
一期预算依据与前提展开收起
本单为案例推演,未取得委托方确认的采购预算;展示金额为平台对下列一期范围的工作量估算。
主要工作量是表单、权限、整改状态与项目归档;监管系统没有开放接口,本期不承诺自动对接。按 35–47 人日、2,000 元/人日及 15% 预备费估算,向上取整为 9–11 万元。
| 调研与设计 | 6–8 人日 |
|---|---|
| 资料与规则 | 5–7 人日 |
| 核心实现 | 12–16 人日 |
| 对接与部署 | 4–6 人日 |
| 测试与交付 | 8–10 人日 |
合计 35–47 人日;内部规划假设 ¥2,000/人日,另留 15% 预备,测算约 8.05–10.81 万元,展示区间上下限分别向上取整到万元。这是可行性初估,费率与工作量均待承接方验证,不是供应商报价。
| 成立前提 |
|
|---|---|
| 费用边界 | 新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。 |
二、企业现状
| 维度 | 信息 |
|---|---|
| 客户 | 物业等单位的消防检查、维护和维修 |
| 现有系统 | 政府监管要求的软件流程(不开放接口)和一个监控平台 |
| 数据现状 | 检查记录在纸质表,维修记录在 Excel,客户信息在微信 |
三、问题与归因
3.1 项目背景
先在一个区域的约 10 个项目中,把三类维保表单、问题整改与项目档案串起来,监管系统仍按原方式报送。
3.2 当前痛点
- 管理看不见现场
项目执行和风险状态靠汇报,与现场有信息差。
- 一线填表负担重
一个表格的填写整理常占半天。
- 数据割裂
纸质表、Excel、微信、文件夹各存一部分,查找困难。
- 不能再加一套系统
监管软件已在用且不开放接口,新系统会让员工重复操作。
四、目标
现场记录当天归档,负责人能按项目看到待整改事项、责任人与处理记录,减少纸表和群聊之间反复查找。
- 用三类表单及 10 个试点项目走完填报、退回、整改、复核和归档,状态与处理记录可追溯。
- 同一试点数据的项目看板、明细与导出逐项一致;无权限账号无法查看其他项目附件。
五、需求清单
5.1 本次一期交付
| 编号 | 需求 | 一期范围 |
|---|---|---|
| R01 | 现场表单 | 手机填写三类维保表单,支持照片、项目关联、必填校验和暂存。 |
| R02 | 风险与整改 | 按客户规则生成待办,记录责任人、期限、复核与处理经过,按项目查看未完成事项。 |
| R03 | 项目档案 | 按权限检索记录与附件,输出约定 PDF 或表格,保留人工报送环节。 |
备注:本单为平台整理的案例推演,预算与交付范围均为一期建议,尚未经委托方或承接方确认。
六、交付边界
| 包含 |
|
|---|---|
| 不包含 |
|
| 接口与集成 |
|
七、验收标准
| 功能验收 |
|
|---|
八、FDE 需提供
除通用交付要求外,本单还需说明:
- 验证本单数据、规则、接口与部署前提;前提不成立时先调整范围和预算
- 按一期功能逐项报价,单列第三方费用、排期、验收样本和缺陷修复安排
承接方式
由平台匹配并指派 FDE
有解根据委托的行业、场景与合作方式,从已登记的专业 FDE 中人工匹配,直接指派并建立合作项目;不开放自行申请。
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