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需求单 019专业与商务服务 · 数据报表案例推演 · 一期建议

消防维保表单在线填报,项目风险集中跟进

招募中来源 平台整理企业信息已脱敏

先在一个区域的约 10 个项目中,把三类维保表单、问题整改与项目档案串起来,监管系统仍按原方式报送。

一、基本信息

企业
某消防维保企业
细分行业
现场维保服务(消防)
项目名称
消防维保表单在线填报,项目风险集中跟进
一期估算
9–11 万元(估算)
建议周期
2–3 个月(估算)
协作方式
驻场为主
一期预算依据与前提展开收起

本单为案例推演,未取得委托方确认的采购预算;展示金额为平台对下列一期范围的工作量估算。

主要工作量是表单、权限、整改状态与项目归档;监管系统没有开放接口,本期不承诺自动对接。按 35–47 人日、2,000 元/人日及 15% 预备费估算,向上取整为 9–11 万元。

调研与设计6–8 人日
资料与规则5–7 人日
核心实现12–16 人日
对接与部署4–6 人日
测试与交付8–10 人日

合计 35–47 人日;内部规划假设 ¥2,000/人日,另留 15% 预备,测算约 8.05–10.81 万元,展示区间上下限分别向上取整到万元。这是可行性初估,费率与工作量均待承接方验证,不是供应商报价。

成立前提
  • 一期一个区域、约 10 个试点项目和三类已确认表单,客户提供字段、审批与整改规则。
  • 监管平台无开放 API,接受人工报送或约定格式导出;客户安排负责人核对试点记录。
费用边界

新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。

二、企业现状

维度信息
客户物业等单位的消防检查、维护和维修
现有系统政府监管要求的软件流程(不开放接口)和一个监控平台
数据现状检查记录在纸质表,维修记录在 Excel,客户信息在微信

三、问题与归因

3.1 项目背景

先在一个区域的约 10 个项目中,把三类维保表单、问题整改与项目档案串起来,监管系统仍按原方式报送。

3.2 当前痛点

  1. 管理看不见现场

    项目执行和风险状态靠汇报,与现场有信息差。

  2. 一线填表负担重

    一个表格的填写整理常占半天。

  3. 数据割裂

    纸质表、Excel、微信、文件夹各存一部分,查找困难。

  4. 不能再加一套系统

    监管软件已在用且不开放接口,新系统会让员工重复操作。

四、目标

现场记录当天归档,负责人能按项目看到待整改事项、责任人与处理记录,减少纸表和群聊之间反复查找。

  • 用三类表单及 10 个试点项目走完填报、退回、整改、复核和归档,状态与处理记录可追溯。
  • 同一试点数据的项目看板、明细与导出逐项一致;无权限账号无法查看其他项目附件。

五、需求清单

5.1 本次一期交付

编号需求一期范围
R01现场表单手机填写三类维保表单,支持照片、项目关联、必填校验和暂存。
R02风险与整改按客户规则生成待办,记录责任人、期限、复核与处理经过,按项目查看未完成事项。
R03项目档案按权限检索记录与附件,输出约定 PDF 或表格,保留人工报送环节。

备注:本单为平台整理的案例推演,预算与交付范围均为一期建议,尚未经委托方或承接方确认。

六、交付边界

包含
  • 现场表单:手机填写三类维保表单,支持照片、项目关联、必填校验和暂存。
  • 风险与整改:按客户规则生成待办,记录责任人、期限、复核与处理经过,按项目查看未完成事项。
  • 项目档案:按权限检索记录与附件,输出约定 PDF 或表格,保留人工报送环节。
不包含
  • 监管平台自动写入与替代法定报送
  • 照片智能识别与自动生成专业结论
  • 大批量历史纸档录入
  • 新购硬件、商业软件许可、云资源与模型持续调用费、长期运营及新增功能另计。
接口与集成
  • 一期一个区域、约 10 个试点项目和三类已确认表单,客户提供字段、审批与整改规则。
  • 监管平台无开放 API,接受人工报送或约定格式导出;客户安排负责人核对试点记录。

七、验收标准

功能验收
  • 用三类表单及 10 个试点项目走完填报、退回、整改、复核和归档,状态与处理记录可追溯。
  • 同一试点数据的项目看板、明细与导出逐项一致;无权限账号无法查看其他项目附件。

八、FDE 需提供

除通用交付要求外,本单还需说明:

  • 验证本单数据、规则、接口与部署前提;前提不成立时先调整范围和预算
  • 按一期功能逐项报价,单列第三方费用、排期、验收样本和缺陷修复安排

承接方式

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